POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności Studia nagrań btone.tech

Data ostatniej aktualizacji: 01.02.2025

 1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach korzystania z systemu rezerwacji studia nagraniowego jest:

btone.tech sp. z o.o.

NIP: 8943237961

KRS: 0001110508

REGON: 528901763

Adres: Stabłowicka 56, 54-058 Wrocław,

e-mail: info@btone.tech

W ramach systemu rezerwacji wykorzystywane są również usługi zewnętrznych partnerów, takich jak:

• TidyCal – system rezerwacyjny

• Stripe lub przelewy24 – procesor płatności online

 2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych

2.1. Zakres zbieranych danych

Podczas rejestracji oraz procesu rezerwacji studia nagraniowego mogą być zbierane następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Adres zamieszkania (ulica, miasto, kod pocztowy)

• Dane płatnicze – zbierane na czas dokonywania płatności (zgodnie z polityką Stripe lub przelewy24 lub przelewy24)

• Dodatkowe dane związane z rezerwacją, takie jak data i godzina sesji oraz preferencje dotyczące wykonania usługi

• Informacje dotyczące sesji nagraniowych (np. nazwiska, utwory, szczegóły sesji) – gromadzone na użytek wewnętrzny lub za wyraźną, odrębną zgodą użytkownika na ich wykorzystanie w inny sposób

Dodatkowo, przy każdej wizycie na stronie mogą być zbierane dane automatycznie, takie jak:

• Adres IP

• Typ przeglądarki

• Informacje związane z plikami cookies (zgodnie z konfiguracją Google Sites) 

2.2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Rejestracja na sesje nagraniowe – umożliwienie dokonania rezerwacji na wybrane terminy

• Wystawianie rachunków i faktur – realizacja usług finansowych i księgowych

• Komunikacja – wysyłanie powiadomień dotyczących rezerwacji, przypomnień o sesjach oraz kontaktu w sprawie realizacji usługi

• Marketing – przesyłanie e-maili oraz SMS-ów z ofertami specjalnymi, promocjami, newsletterami (przy wyrażonej zgodzie użytkownika)

• Profilowanie – przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany (w tym możliwość profilowania użytkowników) w celu usprawnienia świadczenia usług, przy czym profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie uzyskanej zgody użytkownika

3. Pliki Cookies i Technologie Śledzenia

3.1. Używane pliki cookies

 Strona studia nagraniowego korzysta z plików cookies, które są domyślnie udostępniane przez platformę Google Sites. Stosowane są:

• Cookies sesyjne – tymczasowe pliki przechowywane do zakończenia sesji przeglądarki

• Cookies trwałe – przechowywane do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika 

3.2. Pliki cookies firm trzecich

W ramach działania strony wykorzystywane są również pliki cookies:

• Google Analytics – służące do zbierania anonimowych danych statystycznych (adres IP, typ przeglądarki, itp.)

• Stripe lub przelewy24 – system płatności online, który zbiera niezbędne dane płatnicze, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz adres domowy w celu wystawienia faktury imiennej

3.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Ze względu na fakt, że strona korzysta z domyślnych ustawień Google Sites, nie wdrożono dodatkowych mechanizmów personalizacji treści lub reklamy przy użyciu plików cookies. 

4. Bezpieczeństwo Danych

Dbamy o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych poprzez stosowanie następujących środków:

• Szyfrowanie połączeń – wszystkie dane przesyłane między użytkownikiem a systemem są szyfrowane

• Ograniczony dostęp – dostęp do danych mają wyłącznie uprawnieni pracownicy, którzy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie ochrony danych

• Procedury reagowania na incydenty – w przypadku nieautoryzowanego dostępu lub innego incydentu bezpieczeństwa stosujemy standardowe procedury mające na celu minimalizację skutków naruszenia

W przypadku przetwarzania danych przez systemy płatności online (Stripe lub przelewy24) stosowane są mechanizmy ochronne wdrożone przez dostawcę usługi.

 5. Udostępnianie Danych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym partnerom:

• TidyCal – system rezerwacyjny; udostępniane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji rezerwacji

• Stripe lub przelewy24 – procesor płatności; udostępniane są dane wymagane do obsługi płatności (imię, nazwisko, e-mail, adres)

Dane nie są przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że partner (np. TidyCal) wdroży odpowiednie mechanizmy ochrony danych zgodne z przepisami, co Administrator będzie monitorował, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.

6. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu do treści swoich danych

• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych

• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

• Prawo do ograniczenia przetwarzania

• Prawo do przenoszenia danych

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania

• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Wszelkie wnioski o realizację powyższych praw można kierować drogą elektroniczną na adres: info@btone.tech.

7. Przechowywanie Danych

• Dane kontaktowe użytkowników przechowywane są przez okres 1 roku od zakończenia korzystania z usług studia nagraniowego.

• Dane płatności są przechowywane zgodnie z polityką pośrednika płatności (Stripe lub przelewy24).

• Po upływie wyznaczonego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, aby nie były przechowywane dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (e-mail) z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem w życie zmian. Dalsze korzystanie z usług studia nagraniowego po wprowadzeniu zmian będzie oznaczać akceptację nowej Polityki Prywatności.

9. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym żądania związane z realizacją praw przysługujących użytkownikom, należy kierować na adres e-mail: info@btone.tech.

Poniżej przedstawiam zaktualizowaną wersję Polityki Prywatności z uwzględnieniem podanych danych:

Polityka Prywatności Studia nagrań btone.tech

Data ostatniej aktualizacji: 01.02.2025

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach korzystania z systemu rezerwacji studia nagraniowego jest:

btone.tech sp. z o.o.

NIP: 8943237961

KRS: 0001110508

REGON: 528901763

Adres: Stabłowicka 56, 54-058 Wrocław, 1 piętro

e-mail: info@btone.tech

W ramach systemu rezerwacji wykorzystywane są również usługi zewnętrznych partnerów, takich jak:

• TidyCal – system rezerwacyjny

• Stripe lub przelewy24 – procesor płatności online

2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych

2.1. Zakres zbieranych danych

Podczas rejestracji oraz procesu rezerwacji studia nagraniowego mogą być zbierane następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Adres zamieszkania (ulica, miasto, kod pocztowy)

• Dane płatnicze – zbierane na czas dokonywania płatności (zgodnie z polityką Stripe lub przelewy24 lub przelewy24)

• Dodatkowe dane związane z rezerwacją, takie jak data i godzina sesji oraz preferencje dotyczące wykonania usługi

• Informacje dotyczące sesji nagraniowych (np. nazwiska, utwory, szczegóły sesji) – gromadzone na użytek wewnętrzny lub za wyraźną, odrębną zgodą użytkownika na ich wykorzystanie w inny sposób

Dodatkowo, przy każdej wizycie na stronie mogą być zbierane dane automatycznie, takie jak:

• Adres IP

• Typ przeglądarki

• Informacje związane z plikami cookies (zgodnie z konfiguracją Google Sites)

2.2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Rejestracja na sesje nagraniowe – umożliwienie dokonania rezerwacji na wybrane terminy

• Wystawianie rachunków i faktur – realizacja usług finansowych i księgowych

• Komunikacja – wysyłanie powiadomień dotyczących rezerwacji, przypomnień o sesjach oraz kontaktu w sprawie realizacji usługi

• Marketing – przesyłanie e-maili oraz SMS-ów z ofertami specjalnymi, promocjami, newsletterami (przy wyrażonej zgodzie użytkownika)

• Profilowanie – przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany (w tym możliwość profilowania użytkowników) w celu usprawnienia świadczenia usług, przy czym profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie uzyskanej zgody użytkownika

3. Pliki Cookies i Technologie Śledzenia

3.1. Używane pliki cookies

Strona studia nagraniowego korzysta z plików cookies, które są domyślnie udostępniane przez platformę Google Sites. Stosowane są:

• Cookies sesyjne – tymczasowe pliki przechowywane do zakończenia sesji przeglądarki

• Cookies trwałe – przechowywane do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika

3.2. Pliki cookies firm trzecich

W ramach działania strony wykorzystywane są również pliki cookies:

• Google Analytics – służące do zbierania anonimowych danych statystycznych (adres IP, typ przeglądarki, itp.)

• Stripe lub przelewy24 – system płatności online, który zbiera niezbędne dane płatnicze, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz adres domowy w celu wystawienia faktury imiennej

3.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Ze względu na fakt, że strona korzysta z domyślnych ustawień Google Sites, nie wdrożono dodatkowych mechanizmów personalizacji treści lub reklamy przy użyciu plików cookies.

4. Bezpieczeństwo Danych

Dbamy o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych poprzez stosowanie następujących środków:

• Szyfrowanie połączeń – wszystkie dane przesyłane między użytkownikiem a systemem są szyfrowane

• Ograniczony dostęp – dostęp do danych mają wyłącznie uprawnieni pracownicy, którzy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie ochrony danych

• Procedury reagowania na incydenty – w przypadku nieautoryzowanego dostępu lub innego incydentu bezpieczeństwa stosujemy standardowe procedury mające na celu minimalizację skutków naruszenia

W przypadku przetwarzania danych przez systemy płatności online (Stripe lub przelewy24) stosowane są mechanizmy ochronne wdrożone przez dostawcę usługi.

5. Udostępnianie Danych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym partnerom:

• TidyCal – system rezerwacyjny; udostępniane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji rezerwacji

• Stripe lub przelewy24 – procesor płatności; udostępniane są dane wymagane do obsługi płatności (imię, nazwisko, e-mail, adres)

Dane nie są przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że partner (np. TidyCal) wdroży odpowiednie mechanizmy ochrony danych zgodne z przepisami, co Administrator będzie monitorował, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.

6. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu do treści swoich danych

• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych

• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

• Prawo do ograniczenia przetwarzania

• Prawo do przenoszenia danych

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania

• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Wszelkie wnioski o realizację powyższych praw można kierować drogą elektroniczną na adres: info@btone.tech.

7. Przechowywanie Danych

• Dane kontaktowe użytkowników przechowywane są przez okres 1 roku od zakończenia korzystania z usług studia nagraniowego.

• Dane płatności są przechowywane zgodnie z polityką pośrednika płatności (Stripe lub przelewy24).

• Po upływie wyznaczonego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, aby nie były przechowywane dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (e-mail) z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem w życie zmian. Dalsze korzystanie z usług studia nagraniowego po wprowadzeniu zmian będzie oznaczać akceptację nowej Polityki Prywatności.

9. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym żądania związane z realizacją praw przysługujących użytkownikom, należy kierować na adres e-mail: info@btone.tech.